大学学生和员工可以根据他们的合法身份申请一个替代或“别名”电子邮件地址, 首选, 或专业(e).g.在学生资讯系统(横幅)登记的姓名.
当大学最初建立一个电子邮件帐户时, 就像umid一样, 它成为学生或员工记录中唯一和永久的一部分，不能更改. 然而, 可以创建一个备用地址, 或别名, 它仍然与最初分配的电子邮件帐户相关联，但允许用户在首选电子邮件地址下发送和接收电子邮件消息.
所有澳大电子邮件别名均受大学政策约束 01:007备用电邮地址(PDF).
请求别名, 请在仔细阅读以下信息和相关政策后填写并提交以下表格.
请注意，在审查请求时将考虑以下内容.
- 如果用户提交的电子邮件别名请求不容易被审核人员理解，或者可能不符合以下指导原则，将被要求提交一份简短的请求解释.
- 评审人员保留拒绝任何别名的权利，并将提供解释.
- 要求例外的请愿书可提交技术咨询委员会(TAC)审议.
请求备用电子邮件地址的原因
请求别名有几个有效的原因.
- 人生大事, 比如婚姻状况的改变, 是否会导致一个合法的名字改变，与最初分配的电子邮件地址所反映的名字不同
- 分配给UM的电子邮件地址(通常是计算机生成的)可能导致电子邮件地址难以阅读或记忆. 例如, 一个名为John Smitherman的用户可能会被分配一个电子邮件地址，例如jsmit234@cardinal-roofing.net. 在这种情况下，别名如john.smitherman@montevallo.学历优先.
- 用户可能有一个他们更喜欢的名字，而不是他们的合法名或中间名. 如果学生或员工的首选名称已由用户或应用户要求输入Banner系统, 它可以作为电子邮件别名的一部分请求.
- 一些人, 尤其是教师, 他们发表文章时使用的专业姓氏可能与他们的法定姓氏不同.
的指导方针
格式
请求的别名必须基于用户的合法的、首选的或专业的(例如).g.(少女)的名字，记录在班纳. 例子:
第一个.last@montevallo.Edu或第一个.last@forum.cardinal-roofing.net
中间.last@montevallo.Edu或中间.last@forum.cardinal-roofing.net
首选.last@montevallo.大学学历或优先.last@forum.cardinal-roofing.net
(第一、中、优先).professional@cardinal-roofing.net
电子邮件别名必须以字母字符开头和结尾. 当用于用连字符连接的名字或姓氏时，不能包含除连字符(-)以外的特殊字符.
在通用名称的情况下，如果别名已被使用，则可以将数字包含在别名中. 例如:简.doe3@cardinal-roofing.net. 请求者将被通知并提供查看的选项, 批准, 如果必须向地址添加数字，则请求另一个别名.
冒充和虚假身份
用户不得使用虚假或误导性标识符或通过使用别名冒充他人. 用户不得使用别名来歪曲身份或大学功能, title, 或联系.
不允许别名
以下别名类型通常不符合格式标准或偏离此策略的意图，因此将不予考虑.
- 被合理认为具有淫秽、诽谤、威胁或骚扰性质的别名.
- 包含办公室和/或部门名称的别名, 或者是相同的缩写, 在没有相关办公室或部门书面同意的情况下是否被禁止.
- 包含标题的别名, 或者头衔的缩写(president), 秘书, 总统, MathClubPrez, HistorySecretary, DeanOfStudents, 等.)，除非得到别名所引用的机构的高级人员的书面许可，否则禁止使用.
- 虚荣心的别名，如“cutie@montevallo”.edu.”
- 请求用于表示部门的电子邮件别名, 办公室, 集团, 否则组织将不予批准，并将被转介重新提交申请, 为此专门发邮件.
登录凭证
批准的电子邮件别名不会更改UM用户名或登录名, 哪个将保留最初分配的帐户，并在登录UM系统时需要使用. 别名仅用于发送和接收邮件.